Решения общих собраний участников в новой редакции Гражданского кодекса Российской Федерации

Новая редакция Гражданского кодекса Российской Федерации, вступившая в силу 1 сентября 2014 года, вводит нотариальное удостоверение решений общих собраний участников общества.

Федеральным законом от 05.05.2014 года № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации о признании утратившим силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» Гражданский кодекс дополнен статьей 67.1,  согласно которой принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:

- в отношении публичного акционерного общества - лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

- в отношении непубличного акционерного общества - путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

- в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом, с 1 сентября 2014 года решения общих собраний придется удостоверять у регистратора, нотариуса или иным способом, в зависимости от организационно-правовой формы общества.

Так, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии в публичном акционерном обществе должны подтверждаться регистратором, в непубличном акционерном обществе должны подтверждаться путем нотариального удостоверения или регистратором, а в обществе с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения или иным способом, предусмотренным уставом такого общества либо решением общего собраний участников общества, принятым участником общества единогласно.

Однако Решение общего собрания участников о внесении изменений в Устав не требует принятия его всеми участниками Общества, так как можно обойтись принятием большинством голосов. А решение собрания участников общества без внесения изменений в Устав требует обязательное подписание протокола всеми участниками Общества.

Таким образом, в каждый новый Протокол можно внести отдельно повестку дня, которая определит способ удостоверения решения. Решение по этой повестке дня должно быть принято участниками единогласно.

Существует альтернативный вариант: можно принять отдельный протокол, который будет устанавливать способы подтверждения принятия общим собранием участников общества решений и состава участников общества, присутствовавших при их принятии. Принимается такой Протокол всеми участниками общества единогласно. В последующих Протоколах делается ссылка на этот Протокол. В этом случае вносить изменения в Устав и привлекать нотариуса для удостоверения Протоколов нет необходимости.

Согласно пункту 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса подтверждение принятия решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, могут быть переданы части участников Общества. В этом случае в Уставе или Решении участников общества должны быть указаны лица, уполномоченные на подтверждение Протокола. Этими лицами могут быть Председатель и Секретарь собрания; участники общества, в общей сумме владеющие наибольшей долей в уставном капитале, или один участник общества, владеющий большей долей в уставном капитале.

Следующий способ подтверждения принятия решения и факта проведения собрания участников общества, которое предлагает нам законодательство, – это использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения.

Этими техническими средствами могут быть, к примеру, видеозапись или аудиозапись собрания участников.

В случае выбора такого способа подтверждения решения и состава участников  в Уставе или в повестке дня Протокола Общего собрания должны содержаться соответствующие положения.

Также в пункте 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса указана возможность подтверждения решения и собрания участников иным способом, не противоречащим закону. Однако пока непонятно, что именно имеется в виду под этими «иными способами».

Итак, какой же именно вариант подтверждения удостоверения решений и состава участников общества является наиболее удобным?

На сегодняшний день выезд нотариуса в офис компании стоит в среднем 10 000 рублей; добавить к этому стоимость оформляемых документов и получается довольно недешевое удовольствие.

При выборе способа подтверждения решения и собрания участников без привлечения нотариуса стоит выбирать наиболее подходящий вариант для организации. Например, если организация проводит собрания не так часто, то нет особой необходимости вносить изменения в устав. Будет намного проще добавить в Протокол соответствующий раздел.

14 октября 2014 года. UDITconsult