Новая Форма 4-ФСС в 2015 году: изменения и заполнение

До 20 октября (на бумаге) и до 26 октября (в электронном виде, т. к. 25 - выходной) нужно сдать отчетность в ФСС за III квартал (9 месяцев) 2015 г.

19.02.2015 на сайте ФСС России была опубликована информация о том, что сотрудниками ведомства разработана новая Форма 4-ФСС за 2015 год (скачать), которая стала применяться с I квартала этого года. Также был разработан новый порядок заполнения и оформления формы, который отличается от ранее существующего. Новая форма была подготовлена в соответствии с ФЗ № 212, а приказ № 59 от 26.02.2015г. ее утвердил. И хотя эта форма во многом повторяет прежнюю, которую использовали работодатели, разница все же есть. Поэтому предлагаем вам познакомиться со всеми изменениями и узнать, как заполнять новую Форму 4-ФСС в 2015 году, в этой статье.

Нововведения для 4-ФСС и причины их возникновения

Принятая к использованию, новая Форма 4-ФСС в 2015 году оказалась крайне актуальной, поскольку за несколько последних лет произошли серьезные изменения в части законодательства о страховых взносах. Поправки касаются и пониженных страховых взносов, и спец. оценки, и новых лиц, которые подлежат обязательному страхованию, и т. д.

Так, в частности, те компании, которые могли рассчитывать на пониженные тарифы (п. 1-3 ч. 1 ст. 58 ФЗ № 212) больше не могут этим воспользоваться, следовательно, соответствующие графы были удалены, как и используемые ранее коды. А пониженные тарифы возможны для других категорий компаний (см. ниже).

Вместе с этим расширен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и материнства. Так теперь платить страховые взносы нужно не только за граждан России, но и за иностранцев (в т. ч. лиц без гражданства), которые работают на территории страны. Данные изменения отразились в Таблицах 2-3.1 новой Формы 4-ФСС, о которых мы обязательно расскажем ниже.

Новые сроки сдачи Формы 4-ФСС 2015

Законодательно утвердив сдачу новой Формы 4-ФСС с 1 квартала 2015 года, изменились и все сроки подачи данной отчетности, а также условия, когда надо отчитываться в бумажном виде (до 25 сотрудников), а когда в электронном (25 и более сотрудников по среднесписочной численности). Ранее подобная градация действовала от 50 сотрудников. Так, согласно ФЗ № 406 новая Форма 4-ФСС (приказ № 59 от 26.02.2015г.) подается:

• при использовании бумажных носителей - не позже 20-го числа, начавшегося за отчетным периодом календарного месяца;
• при использовании формата электронного документа - не позже 25-го числа, начавшегося за отчетным периодом календарного месяца.

Таким образом, в 2015 году нужно соблюсти следующие сроки при подаче отчетности в соц. страх.

Заполнение новой Формы 4-ФСС 2015

Титульный лист

Новая Форма 4-ФСС претерпела изменения, начиная с титульного листа. В частности, если регистрационный номер указывается страхователями, как и прежде, то новая форма уже не включает 10 доп. ячеек для проставления кода для обособленных подразделений.

Скачать бесплатно новую Форму 4-ФСС 2015.

В перечне кодов новой формы теперь не применяются следующие шифры страхователей:

• 032, 061 и 041–043.

В свою очередь, появились новые коды, которые ранее еще не применялись для отельных видов страхователей (ФЗ № 212):

• 181 – предназначен для обозначения страхователей (ст. 58.4 ФЗ № 212), считающихся участниками свободной эконом. зоны Крыма и Севастополя (срок применения кода - 10 лет с момента присвоения данного статуса);
• 191 – используется для идентификации плательщиков (ст. 58.5 ФЗ № 212), имеющих статус резидента территорий опережающего эконом. развития (срок действия кода - 10 лет с момента присвоения резидентства).

Если до 2015 года графа с данными о численности работников заполнялась с учетом среднесписочной численности, то сейчас заполнение этой графы указывается, как среднесписочная численность с учетом:

• сотрудниц, пребывающих в отпуске по беременности и родам;
• работников, которые находятся в отпуске по уходу за детьми до достижения ими 1,5-летнего возраста.

Данная численность указывается на отчетную дату.

Таблица № 1

Таблица № 1 содержит данные расчетов по ОСС в связи с материнством и временной нетрудоспособностью.

Таблица № 2

В Таблице № 2 отражаются расходы на ОСС в случае временной нетрудоспособности или материнства. Если же подобные расходы отсутствуют, заполнять таблицу не нужно, как и подавать ее вместе с отчетом.

Какие изменения были сделаны в таблицу № 2 в новой Форме 4-ФСС и как заполнять добавленные строки, смотрите в нашей специальной таблице ниже:

Таблица № 3

Таблица № 3, которая предназначена для расчета базы по начислению страховых взносов, также изменила внешний вид и содержание. Таблица является обязательной для заполнения и представления в фонд. Обратите внимание, что из таблицы удалена строка, в которую ранее вносились суммы выплат, предназначенные инвалидам с I-й по III-ью группы.

• Строка 1 - с 2015 года должна отражать не только суммы выплат и вознаграждений, начисляемых физ. лицам (ст. 7 ФЗ № 212), но и такие суммы по международным договорам (в т. ч. по Договору ЕАЭС от 29.05.2014г.). Как и раньше вписывать суммы надо нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из 3-х последних мес. отчетного периода.

• Строка 5 - в новой форме переформулирована, она отражает суммы выплат и вознаграждений физ. лицам в сфере фармацевтики. Касается это организаций, которые заняты аптечной деятельность, а также ИП, имеющих соответствующие лицензии.

• Строка 7 - также переформулирована в новой форме, она предназначена для внесения сведений о суммах выплат и вознаграждений физ. лицам, которые занимаются той деятельности, которая зафиксирована в патенте. Исключения - ИП, которые заняты деятельность, перечисленной в соответствующих положениях Налогового кодекса (пп. 19, 45 – 47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).

• Строка 8 - совершенно новая, в ней необходимо указывать суммы выплат и вознаграждений иностранным работникам (и лицам без гражданства). Связан ввод этой новой строки с тем, что теперь за таких работников также надо перечислять в ФСС взносы. Исключения составляют иностранцы-высококвалифицированные работники, а также граждане стран ЕАЭС.

Таблица № 3.1

Таблица № 3.1 заполняется страхователем, который имеет действующие трудовые договоры с иностранными работниками (гражданами других государств или лицами без гражданства) и, следовательно, производит за них отчисления в соц. страх. При этом в таблицу 3.1 не включаются данные о высококвалифицированных иностранных специалистах, а также о гражданах государств, включенных в ЕАЭС.

Графы с 3 по 5 в Таблице № 3.1 содержат информацию о физическом лице, являющемся иностранным гражданином или не имеющем гражданства. Вносятся следующие сведения: ИНН, СНИЛС и, если имеется, гражданство. Если данных для заполнения таблицы у работодателя нет, то она не не заполняется и не подается вместе со всем отчетом.

Таблица № 4

Таблица № 4 заполняется, как расчет соответствия условий, если компания имеет право на пониженный страховой тариф (п. 6 ч. 1 ст. 58 ФЗ № 212), касается это организаций, например, занимающихся информационными технологиями, но с определенными ограничениями.

Таблица № 4.1

Таблица 4.1 также заполняется, если компания имеет право на пониженный тариф (п. 8 ч. 1 ст. 58 ФЗ № 212), точнее рассчитывает соответствие условий на него. Касается это юр. лиц и ИП, которые применяют УСН или же УСН и ЕНВД, или ПСН и УСН (для ИП).

Таблица № 4.2

Таблица № 4.2 заполняется, если компания может рассчитывать на пониженный тариф (п. 9 ч. 1 ст. 58 ФЗ № 212), также в ней рассчитываются условия на такой тариф. Касается это некоммерческих организаций (кроме гос. учреждений и муниципальных) на УС налогообложении, которые занимаются образованием, задравоохранением, научной, исследовательской и т. п. деятельностью.

Таблица № 4.3

Таблица № 4.3 заполняется сведениями, которые необходимы при наличии у ИП пониженного тарифа, если предприниматель применяет ПСН (п. 14 ч. 1 ст. 58 ФЗ № 212). Тариф при этом на выплаты в ФСС за работников устанавливается в самом патенте (за исключением некоторых случаев).

Таблица № 5

Таблица № 5 расшифровывает информацию о выплатах, которые финансируются за счет бюджета федерального.

Таблица № 6

Таблица № 6 - это база для исчисления взносов в ФСС. Заполняется в обязательном порядке.

Таблица № 7

Таблица № 7 включает в себя расчеты на обязательное соц. страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний на производстве. Данная таблица также заполняется в обязательном порядке и содержит много изменений.

• Строка 7 - предназначена для учета возвращаемых сумм при излишне взысканных или уплаченных взносах в ФСС, которые поступают на банковский счет компании.

• Строка 9 - как и раньше, показывает сумму задолженности по страховым взносам на основании бух. учета на момент конца отчетного периода.

• Строка 10 – новая, в которой указывается задолженность территориальной ФСС по излишне уплаченным взносам на соц. страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний на производстве.

• Строка 11 - новая и показывает сумму задолженности территориальным органом ФСС по излишне уплаченным страховым взносам компании на момент, когда оканчивается отчетный период.

Таблица № 8

В Таблице 8 указываются сведения о расходах на страховые взносы, касающиеся несчастных случаев и проф. заболеваний на производстве.

Строка 11 - новая, в ней необходимо указывать сумму начисленных и невыплаченных пособий, кроме сумм пособий за последний месяц отчетного периода.

Таблица № 9

В Таблицу № 9 вносится информация о числе страховых случаев в компании за отчетный период.

Таблица № 10

Таблица № 10 содержит информацию о проведенной спец. оценке, а также о мед. осмотрах сотрудников. Таблица заполняется обязательно. Обратите внимание, что порядок заполнения некоторых граф изменился.

Строка 1, графа 3 - необходимо указывать число рабочих мест, которые подлежат спец. оценке, независимо от того проводилась она или нет за отчетный период.

Строка 1, графы 4-6 - необходимо указать число рабочих мест (вредных, опасных и др.), на которых была проведена спец. оценка за отчетный период. Если не проводилась за это время спец. оценка, то указывается цифра ноль.

Подытожим:

Итак, как видите изменений в новой Форме 4-ФСС 2015 года достаточно много. Касается это как формы подачи (бумажная или электронная), так и сроков, и порядка заполнения, и многих иных нюансов. Надеемся, что наша подробная статья вам поможет. Будьте пунктуальны и внимательны при заполнении и сдаче внебюджетной отчетности.