Как составлять договор: основные правила

С разного рода сделками нередко приходится сталкиваться и в повседневной жизни, и тем более в бизнесе. Поэтому владение информацией о правилах их оформления – залог успешных и безопасных деловых отношений, сохранения и приумножения средств, а также развития бизнеса. Чтобы при нарушении договоренности можно было защитить свои права, необходимо позаботиться о правильном документировании сделки.

Рассмотрим, какие основные правила следует учитывать при оформлении договоров.

1 правило – Потенциального контрагента необходимо проверить

В первую очередь следует провести проверку второй стороны будущего договора на благонадежность. Существует реальный риск столкнуться с ненадежным партнером или даже злоумышленником. Компании, с которой вы заключаете договор, может попросту не существовать.

Чтобы убедиться в том, что организация или частный предприниматель, с которым вы планируете вступить в договорные отношения, действительно зарегистрированы как субъекты хозяйствования, можно попросить их представить соответствующие свидетельства (ОГРН и ИНН), а также уставные документы в оригинале. Получить подтверждение можно также путем отправки запроса в налоговую службу.

Кроме информации о регистрации, нелишним будет выяснить, какова бизнес-репутация партнера и его финансовое положение. В этом смогут помочь неофициальные источники, например, общие знакомые или интернет-ресурсы с отзывами.

Проверить следует и полномочия представителя компании на заключение сделки. Если стороной договора является частный предприниматель или обычный гражданин, сделать это просто. Достаточно попросить его предъявить удостоверение личности, а если сделка связана с каким-либо ценным имуществом (авто, квартира и т.п.), то дополнительно следует ознакомиться с документами, подтверждающими право собственности на него. Когда договор подписывает представитель физического лица, следует ознакомиться с доверенностью и выяснить, предусмотрены ли в ней такие полномочия.

Когда договор заключается с компанией, обезопасить себя сложнее. Сегодня действует такая мошенническая схема, при которой соглашение подписывается лицом, не имеющим на это полномочий. В результате контрагент теряет свое имущество. Чтобы избежать такой ситуации, следует внимательно изучить доверенность представителя компании-партнера на предмет предусмотренных в ней полномочий, срока действия и наличия подписи. Кроме того, необходимо сверить данные паспорта представителя с указанной в договоре информацией.

2 правило – Учитывать нюансы подготовки проекта договора

В большинстве случаев стороны соглашения готовят свои варианты документа. Ни в коем случае нельзя не глядя подписывать договор в том виде, в котором он предложен контрагентом. Следует предложить свой текст или внимательно изучить проект потенциального партнера и внести правки. Рекомендации по составлению договора:

• Изучите типовые документы и рекомендации по поводу оформления сделок соответствующего вида.
• Информация о сторонах договора должна быть полной и точной.
• Желательно предусмотреть в договоре, на какой срок он заключается.
• Обязательства, которые стороны берут на себя по договору, должны быть описаны максимально точно.
• Положения документа должны быть однозначными и не допускать двойственных трактовок.
• Предусмотрите, когда и в каком порядке может быть досрочно расторгнут договор.
• В пункте о подсудности контрагент может указать не тот населенный пункт, в котором находитесь вы, поэтому в случае рассмотрения спора в суде придется ездить в другой город, и не исключено, что отдаленный.
• Будьте особенно внимательны к оформлению разделов договора об ответственности и форс-мажоре, чтобы не случилось так, что контрагент не отвечает практически ни за что, а на вас вся ответственность.
• Цена должна быть указана точно.
• Готовый договор необходимо просмотреть повторно, чтобы не упустить важных деталей.

3 правило – Стандартная структура договора

Структура договора зависит от особенностей конкретной сделки, но можно определить некоторые стандарты. Итак, в каждом договоре должны присутствовать такие структурные элементы.

• Преамбула. Здесь указывается название документа и его тип (купли-продажи, подряда, аренды и т.д.), дата и место подписания, а также информация о сторонах.
• Основная часть. Именно в этой части содержится информация об условиях договора, правах и обязанностях, цене, порядке проведения расчетов и сроке действия соглашения.
• Дополнительные условия. Этот раздел не обязательно включать в договор, поскольку предмета соглашения он непосредственно не касается, но стороны могут принять решение дополнить текст, к примеру, информацией об ответственности, конфиденциальности, форс-мажоре и порядке расторжения договора и внесения в него изменений.
• Реквизиты и контакты сторон, подписи. В заключительной части указываются наименования сторон, их ОГРН и ИНН, реквизиты расчетных счетов и контактная информация. И напоследок важнейший элемент любого договора – подписи сторон.

См. также: