Отчетность ООО

После того, как принято окончательное решение о том, что ближайшее будущее будет связано с предпринимательством, и выбрана организационно-правовая форма своего бизнеса, необходимо иметь представление о существующих режимах налогообложения с тем, чтобы сделать для себя правильный выбор.Сегодня отчетность для ООО является очень актуальным вопросом для российских бизнесменов, ведь именно эта организационно-правовая форма занимает лидирующую позицию среди прочих форм ведения предпринимательской деятельности.

В самом начале предпринимателю нужно удостовериться в том, что у него есть право выбора. Ведь возможен вариант, когда планируемая деятельность ООО попадает под специальный режим (ЕНВД). В таком случае возникает прямая обязанность в применении именно этого режима налогообложения. При условии, что у предпринимателя осталось право выбора режима налогообложения, ему нужно будет сделать выбор между обычным и упрощенным режимами.

В свою очередь, упрощенный режим налогообложения имеет деление на две разновидности. В одном случае, объектом налогообложения считаются доходы предприятия, и ставка налога равна 6%. В этом случае ООО должно будет вести учет доходов и ежеквартально сдавать налоговые декларации. Во втором случае, объектом налогообложения считаются доходы, за минусом расходов, и ставка налога равна 15%. Какую же из этих систем налогообложения выбрать, и нужно решить каждому предпринимателю.

В данном обзоре предложена краткая характеристика систем налогообложения, а также рассказано про отчетность для ООО, которую будет необходимо предоставлять контролирующим органам при работе по каждой из систем налогообложения.

Каких-либо ограничений в применении ОСНО нет, если только у предприятия не возникает обязанность в применении специального режима. ООО, которое применяет ОСНО, обязано платить налог на прибыль в размере 20% из разницы между доходами и расходами предприятия. Стоит обратить внимание, что перечень расходов предприятия ограничений практически не имеет.

Говоря про платежи и отчетность ООО, нужно отметить, в первую очередь, тот факт,что расходами ООО считаются любые затраты, которые экономически обоснованы и документально подтверждены. Также предприятие должно платить налог на добавленную стоимость - 18%, налог на имущество – 2,2%, НДФЛ – 13%,обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС и налоги местного значения.

При такой системе налогообложения предприятие обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Также возникает необходимость сдачи ежеквартальной отчетности в контролирующие и статистические органы.

Существенным недостатком этого режима является достаточно обременительное налогообложение. Среди положительных моментов можно назвать тот факт, что при отсутствии прибыли организация избавляется от уплаты налога на прибыль.

Кроме того, предприятия, которые применяют ОСНО, имеют заинтересованность в том, чтобы в их затратах отдельно выделялся НДС. Соответственно, сотрудничество с контрагентами, которые работают по упрощенной системе налогообложения, для них становится невыгодной.

Для возможности применения ООО УСН имеются свои ограничения. Она может быть применена только теми предприятиями, на которых работает не более ста человек, общая стоимость основных фондов не выше 100 млн. руб., а доходы в отчетном году не превысили размера в 60 млн. рублей, что регламентировано ст.346 Налогового Кодекса России.

Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем ООО на основании и в соответствии с ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" а также требованиями НК России.

Перечень и сроки отчетности ООО, которое использует общий режим налогообложения:

• декларация по налогу на имущество - до 30 марта;
• баланс по Форме №1 и Форме №2 (отчет о прибылях и убытках) - до 30 марта;
• 2-НДФЛ - до 1 апреля;
• декларация по налогу на добавленную стоимость - до 20 января;
• сведения о среднесписочной численности сотрудников – до 20 января (скачать бланк среднесписочной численности сотрудников).

2. В пенсионный фонд:

• персонифицированный учет, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование - до 1 февраля;
• сведения по форме РСВ-1 - до 01 февраля.

3. В органы статистики необходимо в срок до 30 марта предоставить:

• баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• пояснительную записку.

4. В ФСС:

• справку и заявление на основной вид деятельности, вместо которой нужно получить уведомление о процентах по травматизму - до 15 апреля;
• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование по форме 4-ФСС - до 14 января.

Глава 26 Налогового Кодекса России является основополагающей для каждого предпринимателя, работающего на УСН. Ведь именно она определяет порядок учета доходов и расходов при УСН. Нужно помнить, что Нулевую декларацию при упрощенной системе налогообложения нужно подавать только один раз в год.

Платежи и отчетность ООО при УСН:

1. Отчетность в налоговую инспекцию:

• декларация по единому налогу - до 31 марта;
• заверение книги доходов и расходов, если ее ведение осуществлялось в электронном виде – до 31 марта;
• 2-НДФЛ - до 1 апреля;
• сведения о среднесписочной численности – до 20 января,
• декларация по НДС (предоставляется в случае, если ООО является налоговым агентом) - до 20 января;

2. Отчетность в пенсионный фонд:

• персонифицированный учет, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование - до 1 февраля;
• сведения по форме РСВ-1 - до 1 февраля;

3. Отчетность в ФСС:

• справку и заявление на основной вид деятельности, вместо которой получить уведомление о процентах по травматизму - до 15 апреля;
• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 4-ФСС - до 14 января.

В органы статистики крупные ООО и компании с иностранными учредителями до 17 января должны предоставить сведения по форме П-4 . Такая отчетность предоставляется только по крупным компаниям а также компаниям с иностранными учредителями.

Перечень и сроки отчетности ООО при применении единого налога на вмененный доход (ЕНВД):

1. В налоговую инспекцию:

• декларация по НДС для ООО (предоставляется в случае, если ООО является налоговым агентом) - до 20 января;
• декларация по единому вмененному налогу - до 20 января;
• сведения о среднесписочной численности - до 20 января;
• заверить книгу учета доходов и расходов - до 31 марта;
• индивидуальные сведения 2-НДФЛ - до 01 апреля.

2. В ФСС:

• отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев - до 14 января;
• расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 4-ФСС - до 14 января;
• справка-подтверждение, заявление, пояснительная записка для того, чтобы подтвердить основной вид экономической деятельности - до 14 января.

3. В органы статистики:

• сведения по форме П-4 (такой отчет предоставляется по крупным компаниям, а также компаниям с иностранными учредителями) - до 17 января;

4. В пенсионный фонд:

• персонифицированный учет, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование - до 1 февраля.

Стоит обратить внимание, что ООО, которые находятся на ЕНВД, обязаны вести бухгалтерский учет как компании, находящиеся на общей системе налогообложения, а именно: в полном объеме.

Чтобы статистическая, бухгалтерская и налоговая отчетности были оформлены правильно, необходимо принимать во внимание многочисленные изменения в налоговом законодательстве.

В соответствии с ними нужно будет не только в срок подготовить и сдать все необходимые отчеты, но и проверить всю первичную документацию за прошлый отчетный период.