Предоставление отпуска с последующим увольнением

Воспользоваться отпуском может не каждый

Для начала следует изучить положения ТК РФ, а именно статью 127. В ней описывается процедура предоставления работнику организации трудового отпуска, после которого следует увольнение по его заявлению в письменном виде. Однако, это могут сделать не все. Ограничение распространяется на тех сотрудников организации, причиной увольнения которых являются совершенные ими виновные действия, среди которых, к примеру, отмечают неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или такое нарушение дисциплины труда, которое можно назвать грубым. Список виновных действий можно найти в статье 81 ТК РФ.

Нужно отметить, что согласиться на отпуск с последующим увольнением сотрудника руководитель компании имеет право, но это не является его обязанностью. В случаях, когда работодатель отказывает в этом, то сотруднику выплачивается компенсация наличными средствами за неиспользованное им время для отдыха.

Кроме того возможен вариант предоставления отпуска частично. Остальные дни отпуска, неиспользованные работником, при увольнении компенсируются ему денежной суммой.

Оформление отпуска

Оформить отпуск сотрудника организации, который решил в после этого уволиться, можно несколькими способами.

1 способ. Работник отправляется в очередной отпуск по графику, который имеется на предприятии и утвержден начальством. При этом он изначально или будучи уже в отпуске пишет заявление на увольнение.

Данный вариант удобен для работодателя, так как период перед тем, как сотрудник уволится, может быть довольно длительным. Известно, что предупредить начальство о расторжении трудового договора нужно не менее, чем за две недели до планируемой даты. За это время вполне можно найти подходящую замену этому работнику. Кстати сотрудник может отгуливать как полагаемый ему по очереди отпуск, так и неиспользованный за предыдущее время.

2 способ. Этот вариант не привязывается к графику отпусков, имеющемуся на предприятии. Работник может написать заявление на предоставление отпуска одновременно с бумагой для расторжения трудового договора по собственной инициативе.

В обоих вариантах, описанных выше, день увольнения совпадает с датой последнего дня отпуска. Это регулируется в ТК РФ ст. 127.

Таким образом, сотруднику нужно будет заполнить два заявления:

• На отпуск. В этой бумаге нужно написать дату начала отпуска, а также его длительность. Кроме того стоит упомянуть, что после него планируется увольнение.
• а увольнение. В данном заявлении указывается причина, по которой сотрудник желает уйти от работодателя, а также дата этого события.

Следует знать! Когда причина увольнения кроется в соглашении обеих сторон, то оформляется документ, в котором говорится о расторжении трудового договора. В данной ситуации сотруднику также нужно будет написать заявление на то, чтобы ему предоставили отпуск с последующим увольнением.

При ситуациях, когда причиной ухода сотрудника является сокращение штата организации, ее банкротство, ликвидация и прочее, ему нужно будет ознакомиться и подписать уведомление об этом. Кроме того работнику предоставляется на ознакомление приказ компании о сокращении данной должности. После чего нужно будет написать заявление на предоставление отпуска с увольнением впоследствии.

Работодателю необходимо будет сделать два приказа.

• Первый из них будет “о предоставлении отпуска”. Основанием для этого является заявление, написанное работником. Данный приказ можно сделать по форме N Т-6, которая была утверждена Постановлением Госкомстата, однако, она не является обязательной.
• Второй приказ оформляется “об увольнении”. Для него применяется форма N Т-8.

Чтобы использовать данные формы их нужно предварительно утвердить приказом начальника организации, как учетные документы, используемые в компании.

В практической деятельности часто встречается, что сотрудник подает лишь одно заявление, на предоставление отпуска. Но в нем указывается, что после этого работник намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Нужно сказать, что это не является нарушением норм, которые утверждены в статьях ТК РФ. Сроки, которые оговорены для того, чтобы предупредить руководителя организации об увольнении, соблюдаются, при этом работник реализует свое право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

В такой ситуации основанием обоих приказов будет являться данное заявление. Тогда к одному из документов прикладывается ксерокопия заявления работника. Именно поэтому лучше сразу взять от сотрудника две бумаги: о предоставлении отпуска и об увольнении.

Оплата отпускных

Несмотря на то, что Трудовой кодекс оговаривает возможность получить отпуск с последующим увольнением, в нем не указывается, какой он должен быть по длительности.

Имеется правило, что сотрудник организации может получать каждый год оплачиваемый отпуск, длительностью в 28 календарных дней, при этом право на это он получает через полгода после того, как устроился на работу. Руководителю предоставить его руководителю необходимо.

Если сотрудник не отработал полностью календарный год, но желает взять отпуск с последующим увольнением, с него при расчете будет удержана сумма за неотработанные дни. Это объясняется тем, что время отдыха будет предоставлено не только за уже отработанное время, но и за то, которое предусматривалось в дальнейшем. Законодательно данное правило регулируется ст. 137 Трудового кодекса. При этом нельзя удерживать денежные средства за эти дни в некоторых случаях, например, когда причинами увольнения являются основания, описанные в ТК РФ.

В результате сказанного можно сделать вывод о следующем. Обе стороны могут изначально договориться о том, чтобы длительность отпуска соответствовала отработанному сотрудником времени. Тогда не понадобится удерживать денежные средства, которые были переплачены сотруднику за отпуск.

При этом можно задаться вопросом, как именно нужно рассчитывать длительность предоставляемого отпуска, исходя из отработанного сотрудником времени? Рассчитать дни отпуска можно с применением Правил, которые были опубликованы и утверждены НКТ СССР 30.04.1930 N 169, регулирующих очередные и дополнительные отпуска. Действия данных норм обусловлено и содержанием ст. 423 в части, которая не противоречит ТК РФ.

Так, если отпуск по заключенному трудовому договору составляет 28 календарных дней, то при делении их на 12 месяцев, получаем 2,33 дней. Это число соответствует одному календарному месяцу. Рассчитывая длительность деятельности сотрудника в организации для начисления компенсации за неиспользованное время отдыха или для предоставления оплачиваемого отпуска, время менее 15 дней исключается, а более 15 дней округляется до месяца. Наглядно это можно показать на следующем примере.

1. Сотрудник был принят на работу 9 марта 2012 года. Датой его увольнения является 19 ноября 2012 года. Итого он отработал 8 месяцев 11 дней, которые исключается при расчете, так как составляют менее половины месяца. Следовательно, увольняясь, работник может получить компенсацию за 18,64 дней (8 месяцев умножается на среднее число 2,33 календарных дня). Если же работник предпочитает взять отпуск, то он будет составлять 19 дней (в данном случае было сделано округление в пользу сотрудника), после которого будет оформлено увольнение.

Следует учитывать, что при заключении срочного трудового договора с сезонными сотрудниками, отпуск с последующим увольнением будет зависеть непосредственно от отработанного ими времени. В данном случае за каждый месяц полагается по два календарных дня, что указывается в соответствующей статье ТК РФ.

Удержания из зарплаты

О том, что с работника будут удержаны средства при расчете за неотработанные, но предоставленные ему дни отпуска, уже было сказано выше. При этом законодательство предусматривает, что удержание при выплате зарплаты не может быть больше, чем 20% от всей суммы. В случаях, регулируемых федеральными законами, это число может достигать 50%.

В соответствии с этим следует ознакомиться с Письмом Минфина России от 24.04.2013. Оно непосредственно касается моментов, определяющих размер удержаний из зарплаты сотрудников различных организаций. В нем затронуты проблемы удержаний НДФЛ работника. Министерство финансов указывает, что налоговый агент должен удерживать налог с каждой выплаты налогоплательщику, размер которого составляет 50% от общей суммы.

Если данные Положения учитывать при расчете удержания сумм, которые приходятся на дни отпуска, отгулянные, но не отработанные, то их размер должен составлять 50% сумм выплат.

В некоторых случаях с сотрудника невозможно взыскать долг. К примеру, в ситуации, когда его сумма больше половины от суммы всей выплаты, положенной при увольнении. В данном случае, на основании Письма УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 налоговая организация засчитывает суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска, как необоснованные. В связи с этим при расчете налога на прибыль они не учитываются.

Придерживаясь подобной политики, при увольнении работника на сумму дней отпуска, которые он не отработал, нужно уменьшить налоговую базу. Однако, отчетность по НДФЛ и страховым взносам не нуждается в коррекции. Также страховые взносы, которые начисляются на выплаты, не учитываемые при налогообложении, отмечаются в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.

Есть возможность оформить все иначе. Так, если руководитель не будет удерживать сумму задолженности с сотрудника, то не понадобится оформлять его прощение. В итоге через три года долг можно списать как безнадежный. В данной ситуации корректировка по прибыли компании не потребуется.

НДФЛ

Итак, если на отпуск с последующим увольнением заявление уже написано, следует знать, что датой получения заработной платы считается последний день, за который начисляется доход. Это правило действует в случае, если увольнение происходит до наступления нового календарного месяца. Напоминается о данном правиле в Письме Минфина от 21.02.2013 N 03-04-06/4831.

Это уточнение относится и к порядку перечисления НДФЛ в бюджет. Налог высчитывается и удерживается агентом с тех выплат, которые положены сотруднику при расторжении трудового договора, если они были сделаны из денежных средств кассы компании.

Финансовое ведомство опирается на п. 6 ст. 226 Налогового кодекса. В нем указывается, что налоговые агенты должны перевести суммы рассчитанного и удержанного налога не позже даты получения наличных, целью которых является выплата зарплаты, в том числе и дня, когда доход будет перечислен со счетов в финансовой организации на счет налогоплательщика (работника) или по его распоряжению на счета других лиц.

Во всех других ситуациях агенты должны направить насчитанный и удержанный налог не позже дня, который следует за датой фактического получения сотрудником дохода, если он выплачивается наличными денежными средствами.

Итак, можно сказать, что если расчет с сотрудником, расторгающим договор, делается за счет тех средств, которые находятся в кассе компании, НДФЛ нужно перечислить не позже дня, когда уволенный сотрудник получил свой доход.

Трудовая книжка

В ТК РФ ст. 127 указывается, что если сотрудник решил взять отпуск с последующим увольнением заявление на что предварительно написал, то последний день отдыха считается датой расторжения трудового договора. При этом с днем, когда сотрудник последний раз исполнял свои трудовые обязанности, она совпадать не будет. Это будет дата, которая стоит перед началом отпуска.

В такой ситуации работодатель, чтобы надлежащим образом исполнить свои обязанности, закрепленные законодательно, должен учитывать, что все процедуры, связанные с оформление увольнения и расчету с ним, нужно произвести не в официальную дату его увольнения, которым считается последний день ежегодного оплачиваемого отдыха, а перед тем, как начнется отпуск.

Иначе говоря, в последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей, руководитель должен будет оформить приказ о том, что сотрудник уволен, и ознакомить с ним работника. Помимо этого в этот день нужно сделать окончательный расчет. Сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, в которой уже будет запись об увольнении. При этом должна стоять дата, являющаяся последним днем отпуска.

Если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, как в его личной карточке, так и в трудовой книжке должна быть внесена запись, ссылающаяся на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

О том, что трудовая книжка получена, нужно отметить работнику в личной карточке. Кроме того запись об этом вносится в книгу учета движений трудовых и вкладышей, имеющихся в них. Эта процедура описывается в п. 41 Правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства РФ в 2003 году. На отпуск с последующим увольнением образец заявления также соответствует утвержденным стандартам.

Фактической датой прекращения трудовых отношений организации с сотрудником является дата начала отпуска. В Письме, которое направила Федеральная служба по труду и занятости в 2007 году под номером 5277-6-1, указывается, что написав заявление на получение отпуска с последующим увольнением, сотрудник либо соглашается с тем, что не имеет претензий по поводу их прекращения на основании причин, указанных работодателем, либо сам желает расторгнуть трудовой договор, если написано заявление по собственному желанию.

Рассчитаться с сотрудником руководитель организации должен до того момента, как он уйдет в отпуск, так как после окончания отдыха, обе стороны не будут иметь никаких обязательств по отношению друг к другу. То же самое касается и всей документации, которая с этим связана, в том числе трудовой книжки. Ее с соответствующей записью руководитель должен будет отдать до наступления отпуска, иначе говоря, в последний день исполнения работником своих должностных обязанностей.

Встречается, что работодатель по определенным причинам не сделал этого. Тогда у сотрудника возникает естественный вопрос, что делать в такой ситуации. В п. 35 Правил N 225 ведения и хранения трудовых книжек сказано, что в данном случае за каждый день просрочки руководитель организации должен возместить потерянный работником возможный заработок. Тогда день увольнения переносится на тот день, в который трудовая книжка будет выдана. Об этом издается приказ или распоряжение. Кроме того это записывается в трудовую. Данные Правила устанавливают порядок, по которым предыдущая запись приобретает статус недействительной.

Таким образом, если на отпуск с последующим увольнением заявление написано, а выдача трудовой книжки задержана на неопределенный срок, то дата увольнения переносится на тот день, когда этот документ работник получит на руки. При этом предоставление отпуска с последующим прекращением трудовых обязательств особой роли не играет. В итоге обнаруживается противоречие между Правилами ведения трудовых книжек и статьей в Трудовом кодексе РФ.

Как следует из ТК, трудовые отношения и все, что с ними связано, регулируются, в первую очередь, непосредственно Трудовым кодексом, а также другими федеральными законами, в которых содержатся нормы трудового права. Сюда включается, в том числе законодательство, связанное с охраной труда на производстве. При этом все указы не должны противоречить нормам, оговаривающимся в Конституции РФ.

Кроме того трудовые отношения регулируются постановлениями Правительства РФ, а также нормативными документами федеральных органов. При этом данные документы не должны содержать ничего, что противоречит ТК, указам, изданным Президентом РФ, другим законам, которые выпущены федеральными властями. Следовательно, положения, которые описаны в Трудовом кодексе, актуальны в большей степени, чем те, которые имеются в Правилах N 225.

В итоге, если работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволенному сотруднику, дата увольнения все-таки остается прежней, а именно, последний день трудового отпуска. Никаких процедур, издержек, а также издание дополнительных приказов, можно не проводить.

На подобный отпуск с последующим увольнением образец заявления остается прежним. Если же сотрудник отсутствует в последний день работы на рабочем месте или отказывается от получения трудовой, то руководитель должен уведомить его о том, что ему необходимо получить свои документы лично или согласиться на их отправку с помощью Почты России. Это является страховкой для работодателя от ответственности, которую он несет за то, что задерживает выдачу на руки сотруднику его документации. Если же уволенный работник в письменном виде обратился к руководителю для того, что тот вернул ему трудовую книжку, работодатель обязан в течение трех дней удовлетворить его просьбу.

При этом имеется довольно важная особенность. Так как работник уходит в отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений, его место за ним больше не числится. Соответственно, это время не включается в общий стаж, который берется для расчета длительности отпуска.

В результате длительность оплачиваемого времени отдыха, которое предоставляется сотруднику организации с последующим его увольнением, считается так же, как и количество дней, которые подлежат компенсации. Иначе говоря, здесь учитывается длительность стажа, которая влияет на предоставлении отпуска, ограниченная последним днем работы перед началом отдыха.

Чтобы лучше понять выше сказанное, следует привести наглядный пример.

2. Вернемся к исходным данным, которые приведены в предыдущем примере. Вместо компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск, сотруднику компании предоставляется отпуск с 20 ноября по 8 декабря, длящийся 19 дней. При этом если учитывать соответствующую статью Трудового кодекса, то днем увольнения будет являться последний день отпуска. С одной стороны общий трудовой стаж таким образом увеличивается. То есть в итоге можно получить не 8 месяцев, как ранее, а 9 месяцев. Однако, это не совсем правильно. Стаж отпуск не увеличит. То есть время, которое берется для расчета ежегодного отпуска, так и останется равно 8 месяцам.

В ситуации, когда работник изъявляет желание разорвать трудовые отношения, находясь непосредственно в отпуске, то это время войдет в расчет отпускных также, как и другое. Если вернуть к нашему примеру, то сотрудник, который вернется в организацию из отпуска, должен будет получить компенсационную выплату за один месяц, так как за предыдущее время, составляющее 8 месяцев, он уже побывал в отпуске.

Болезнь во время отпуска

Следует учитывать, что законодательно закреплен и такой нюанс, когда во время отпуска, за которым должно последовать увольнение, работнику приходится брать лист временной нетрудоспособности. Это указывается в Письме Федеральной службы и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277-6-1.

В такой ситуации длительность отпуска не увеличивается, в отличие от обычного ежегодно предоставляемого времени отдыха, что предусмотрено ТК РФ в ч. 1 ст. 124. При этом больничный лист оплачивается работодателем в полной мере, как это предусмотрено законодательно. Но дата увольнения остается прежней, так как сам отпуск не продляется на столько дней, сколько длится нетрудоспособность, что отличается от общих правил предоставления оплачиваемого отпуска.

Право на отзыв заявления

Трудовой кодекс дает работнику дополнительные гарантии и права. Среди них отмечается право отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением, образец которого работодатель предоставляет сотруднику перед его написанием. Однако, сделать это можно лишь до того дня, когда время ухода в отпуск еще не наступило. В данном случае приказ аннулируется, и сотрудник остается на своем рабочем месте.

Соответствующие нормативы и документы указывают, что по факту трудовые отношения между сторонами в данных ситуациях оканчиваются при наступлении трудового отпуска. Поэтому даже если сотрудник решил остаться в первый день отдыха, он может попробовать отозвать свое заявление, но работодатель имеет полное право отказать ему в этом.

В случае, когда работник хочет забрать заявление об увольнении по собственной инициативе до наступления отпуска, то есть в срок, установленный законодательно, руководитель также имеет право не позволить ему это сделать.

Данная ситуация может возникнуть, если на вакантное место уже приглашен другой сотрудник в письменной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, новому работнику при его желании нельзя дать отказ в заключении трудового договора. Особенно это касается случаев, когда сотрудник переводится с другого места службы. После получения письменного приглашения, будущему сотруднику компания не может отказать в заключении трудового соглашения в течение месяца после этого.

Внесение исправлений

В жизни встречаются ситуации, когда сотрудник получил перед отпуском свою трудовую книжку с соответствующей записью и расписался об этом, однако, до конца рабочего дня решил отозвать свое заявление. Если работодатель согласен на то, чтоб оставить за ним его должность, в трудовую нужно будет внести исправления.

В данной ситуации понадобится сделать запись в документации о том, чтобы считать недействительной предшествующую запись как внесенную ошибочно. Это регулируется разделом 3 Правил N 225, упоминаемых выше.

При этом не установлена форма, по которой вносятся исправления в книгу движения трудовых книжек. Тогда на помощь может прийти порядок, предусмотренный для исправлений, вносимых в первичные документы организации.

Согласно установленному законодательству необходимо, чтобы в исправлениях была дата, когда они сделаны, а также подписи тех, кто участвовал в составлении документа. Кроме того понадобится написать фамилии и инициалы обеих сторон или другие данные, которые пригодится при идентификации заинтересованных лиц.

Кроме того п. п. 4.2 и 4.3 Положения, в которых описывается заполнение документов и документооборот, описывают порядок действий, который можно использовать в указанном случае.

Здесь говорится о том, что ошибки исправляются зачеркиванием неправильного текста, над которым делается правильная запись. При этом делается одна черта. Исправленное должно быть четко и ясно написано. В первичном документе следует указать “исправлено”, а подтверждением этого может служить подпись обеих сторон, которые подписывали документ. Кроме того нужно проставить дату, когда было сделано исправление.