Работа над ошибками для малого бизнеса: боремся с юридической безграмотностью

Появление в процессе осуществления предпринимательской деятельности разного рода ошибок, в том числе юридических, практически неизбежно, особенно в сфере малого бизнеса, который чаще всего не располагает собственной юридической службой. Но многих из проблем можно избежать, просто следуя некоторым несложным правилам. Именно о них и о наиболее распространенных ошибках пойдет речь дальше.

Мы рассмотрим, где чаще всего оступаются владельцы небольших компаний и частные предприниматели, и как им избежать основных юридических ошибок.

Выбор не той формы ведения бизнеса

Приняв решение об открытии своего дела, необходимо, прежде всего, решить, будете вы создавать компанию или зарегистрируетесь как частный предприниматель. Найти информацию о различиях таких форм хозяйственной деятельности как ООО и ИП не составит труда, но выбор должен основываться, в первую очередь, на особенностях вашей конкретной ситуации. Не принимайте решение спонтанно, рассмотрите все многочисленные факторы, которые определяют, какая из форм ведения бизнеса больше подходит для реализации ваших планов. Если решено открывать компанию, будьте особенно осторожны, ведь ликвидировать ее намного дольше и сложнее, чем снять с учета частного предпринимателя. Выбирая между разными типами юрлиц, не спешите останавливаться на акционерном обществе (АО), поскольку создание такой компании требует соблюдения массы формальностей, и нужно будет гораздо больше контроля с вашей стороны, чем при создании общества с ограниченной ответственностью.

Невыполнение требований трудового законодательства

Даже владелец самой скромной фирмы или частный предприниматель, если он использует наемную рабочую силу, не может пренебрегать выполнением обязанностей работодателя. Он должен в полном объеме обеспечивать необходимые условия труда, соблюдать режим работы, все формальности, связанные с приемом работников и их увольнением, оплачивать труд в соответствии с действующими требованиями. И не стоит слишком активно использовать для оформления отношений с работниками гражданско-правовые договоры. Они нужны только для фиксации выполнения разовых работ. Злоупотребление ГПХ может привести к внушительным штрафам.

Выбор сомнительных партнеров

Проверяйте тех, с кем планируете сотрудничать, в том числе при помощи многочисленных онлайн-сервисов. Иначе можно не только потерять свои средства и продукцию, но и получить от налоговиков отказ в вычете по НДС.

Чрезмерные уступки проверяющим

Налоговики, полицейские и другие проверяющие обязаны действовать исключительно в рамках закона. Но предприниматели нередко не знают о своих правах и позволяют контролерам безнаказанно нарушать их. Необходимо заранее узнать, как должны проводиться разные виды проверок, и какие права закон предоставляет проверяемым. Кроме того, не помешает помощь юриста.

Юридические ошибки в рекламных объявлениях

Необходимо очень осторожно формулировать рекламные сообщения, избегая сравнения своей компании или продукта с конкурирующими, а также любых недостоверных данных. Кроме того, нельзя рассылать рекламу, не получив согласия адресата. За такие действия накладывается штраф.

Излишняя самоуверенность и отказ от услуг квалифицированных специалистов

Владельцы небольших компаний и частные предприниматели зачастую ошибочно считают, что могут разобраться во всех нормах законодательства самостоятельно, и предпочитают не тратить средств на услуги профессиональных юристов и бухгалтеров. А это нередко приводит к плачевным результатам. Нанимать слишком дешевых специалистов также не стоит, лучше обратиться к аутсорсерам.

Работа без необходимой лицензии

Чтобы избежать ответственности за деятельность без лицензии в тех случаях, когда она необходима, следует тщательно изучать соответствующее законодательство. Зачастую при незначительных с первого взгляда изменениях профиля бизнеса может появиться необходимость в лицензии.

Ошибки в учредительных документах

Собственники малого бизнеса зачастую ограничиваются использованием образцов уставов, найденных в сети. При этом могут не учитываться важные аспекты деятельности конкретной компании. В результате возникают многочисленные проблемы, как с официальными органами, так и с партнерами. Поэтому стоит воспользоваться помощью профессиональных юристов.

Деятельность, не соответствующая указанной в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

Если компания или частный предприниматель осуществляет деятельность, код которой не был упомянут при внесении в соответствующий госреестр, у него могут возникнуть проблемы не только с налоговиками, но и с потенциальными контрагентами. Они имеют право запросить выписку из реестра и, сопоставив указанные в ней коды видов деятельности (ОКВЭД) с тем, чем вы реально занимаетесь, с большой вероятностью откажутся от сотрудничества.

Хаос в работе с договорами

Предприниматели зачастую грешат недостаточным вниманием к хранению документов. В случае судебного разбирательства их отсутствие значительно снизит шансы на решение суда в пользу бизнесмена. Хранить необходимо все договоры и переписку.

Разделение бизнеса между партнерами поровну

Даже при полном доверии между партнерами не стоит делить бизнес на равные доли. Со временем могут возникнуть спорные ситуации, а при одинаковом объеме прав крайне сложно прийти к общему решению. Бесконечные разборки и проволочки могут убить бизнес. Поэтому при работе вдвоем необходимо дать одному из партнеров долю, превышающую 50%.

См. также: