Расчет пособий ФСС в 2013 году

Платежи в ФСС 2013

Достаточно часто бухгалтеры компаний сталкиваются с проблемой расчета пособий по временной нетрудоспособности работников, пособий по беременности и родам и прочих выплат, производимых за счет ФСС. Кроме того, законодательные органы регулярно дополняют действующее законодательство различными изменениями, порой усложняющими жизнь действующих бухгалтеров.

Помимо этого, 19.10.2012 г. в 1 чтении Госдума РФ одобрила законопроект ФЗ № 143351–6, касающийся изменений размера МРОТ. Согласно указанному законопроекту, МРОТ с 1 января 2013 года установлен на уровне 5 205 рублей в месяц. Это изменение напрямую влияет на расчет пособий по временной нетрудоспособности и касается случаев расчета пособий на основе минимального размера оплаты труда.

Предельная сумма оплаты больничного листа также увеличена, и платежи в ФСС 2013 с 1 января 2013 года составляют 1 335,62 руб., в то время как в 2012 году их размер был равен 1 202,74 руб. в день при 100% среднего заработка.

Способ определения размера пособий

Платежи в ФСС 2013 (размер пособий по уходу за ребенком, беременности и родам, временной нетрудоспособности в 2013 году, как и в 2012 году), исчисляются на основании среднего заработка застрахованного лица, расчет ведется за 24 предыдущих календарных месяца, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуску по уходу за ребенком и отпуску по беременности и родам.

Не следует забывать, что учитывается время работы у другого страхователя. Исключением являются случаи назначения и выплаты рассматриваемых пособий сотруднику по всем местам работы на основании среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и производящего выплаты пособий.

Если в одном или двух годах, предшествующих расчетному году пособия, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, по заявлению застрахованного лица эти годы (год) могут заменяться предшествующими календарными годами при условии увеличения размера пособия.

Расчет больничного листа в 2012, 2013 году

В 2012 году расчет пособия по больничному листу осуществлялся методом деления дохода за 2010 и 2011 год на 730, и дальнейшего умножения на число дней нетрудоспособности (учитывая ограничение количества дней). Сумма заработка для расчета пособия за 2010 год не должна превышать 415 000 рублей, за 2011 год — 463 000 рублей.
(415 000 + 463 000) / 730 = 1 202,74 руб.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, беременности и родам в 2012-2013 году

Данный расчет осуществляется, исходя из 100% размера заработка, но не должен превышать 1 202,74 рублей за день. При страховом стаже менее 6 месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за полный месяц. Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС.

На основании п.2 ФЗ-343, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособие по беременности и родам до 31.12.2012 г. рассчитывается по правилам 2010 года, при этом предельная величина пособия не должна превышать 415 000 рублей. То есть пособие ограничивается суммой в 1 136,99 рублей в день. До 01.01.2011 г. среднедневной заработок определялся на основе заработка за последние 12 месяцев. В период с 01.01.2011 г. по 31.12.2012 г. а сотрудница самостоятельно выбирала способ расчета пособия.

Если сотрудница за расчетные периоды не имела доходов или они были ниже МРОТ, расчет пособия осуществляется на основе МРОТ, а сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальную величину.

Расчет пособий по беременности и родам в 2012-2013 году: форумы для расчета

Расчет пособий по правилам 2011-12 года осуществляется на основе размера заработка за последние 12 календарных месяцев при помощи умножения среднедневного дохода и числа дней нетрудоспособности (минимум — 140 дней). Среднедневной доход устанавливается на основании суммы начисленной заработной платы за последний год. Итоговая сумма делится на число отработанных сотрудником дней (выходные дни включаются). Периоды, при которых за сотрудником сохраняется средний заработок (отпуск, больничный, командировка), не учитываются при расчете.

Порядок расчета пособий в 2013 году: основные изменения

Расчет больничного листа. Расчет пособий по больничному листу в 2013 году (то есть платежи в ФСС 2013) осуществляется аналогично расчетам в 2012 году. Единственным изменением является размер МРОТ, и, как следствие, меняется предельная сумма оплаты больничного, вызванная изменением базы для начисления пособия за предыдущие 24 месяца:
(463 000 + 512 000) / 730 = 1 335,62 руб.

Расчет пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком. На основании ст.1 ФЗ-21, ч.3 п.3 ст.14 ФЗ-255, среднедневной заработок по данному виду пособия определяется при помощи деления суммы дохода сотрудника за 2 предыдущих года на число календарных дней в указанном периоде. Исключением являются случаи, приходящиеся на периоды отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком, дополнительно оплачиваемых отпусков за детьми-инвалидами и периоды освобождения работников от деятельности с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы.

Следует знать, что на основании п.2 ФЗ-343, с 01.01.2013 года пособия по уходу за ребенком, а также пособия по беременности и родам не могут рассчитываться по правилам 2010 года. Но порядок определения числа отработанных дней за 2 предыдущих года остается аналогичным.

Когда обращаться за пособием

На основании ст.12 ФЗ-255, за пособиями по уходу за ребенком, беременности и родам, временной нетрудоспособности следует обращаться не позднее 6 месяцев:

• Со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет;
• Со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• Со дня восстановления трудоспособности.

Снижение размера пособия: основные случаи

Случаи снижения размера пособия закреплены статьей 8 ФЗ-255:

1. Нарушение режима, предписанного лечащим врачом.
2. Неявка на врачебный осмотр.

Приказом Минздрава № 624н от 29.06.2011 г. перечислены двузначные код, указываемые в больничном листе и являющиеся причиной нарушения режима. В случае, если травма или заболевание наступили в результате токсического, наркотического или алкогольного действия, дополнительно в больничном листе в строке «причина нетрудоспособности» указывается трехзначный код «021».

Важно знать, что наличие данных кодов в больничном листе не является достаточным основанием для снижения пособия — для того, чтобы платежи в ФСС 2013 действительно были снижены, организация должна получить письменное объяснение ситуации от сотрудника, медицинское заключение и провести расследование. Иначе работник может обратиться в суд и обжаловать снижение размера пособия.

В каких случаях пособие не может быть назначено

Ст.9 ФЗ-255 перечислены случаи, при которых возможен отказ в начислении и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работникам за периоды:

• Освобождения сотрудника от деятельности с частичным или полным сохранением зарплаты (исключение — травма или заболевание в период отпуска);
• Отстранения от работы, если заработная плата не начислялась;
• Ареста или заключения под стражу;
• Проведения судебно-медицинской экспертизы;
• Простоя (исключения — в ч.7 ст.7 ФЗ-255).

Основания для отказа в выплате пособия перечислены в п.2 ст.9 ФЗ-255:

• Умышленное причинение работником вреда своему здоровью, попытка суицида;
• Совершение работником умышленного преступления.