Смена фамилии у ИП

Нормы российского законодательства обязывают индивидуального предпринимателя сообщать обо всех изменениях юридических сведений в государственные надзорные органы. Изменение адреса, сферы деятельности или Ф.И.О. ИП – это повод для внесения изменений в регистрационные документы. В нашей статье мы расскажем о том, что нужно делать предпринимателю, сменившему фамилию, и какие бумаги придется обновить.

Законодательство

Порядок ведения реестра, условия регистрации, снятия с учета и изменения сведений об участниках малого бизнеса установлены законами РФ, а также дополнительными постановлениями. Основные нормы, на которые следует обратить внимание при изменении фамилии:

• Правила и условия подачи документов – ФЗ 312.
• Порядок внесения изменений в государственный реестр ИП – ФЗ 129.

Потребуется обратиться сразу в несколько государственных учреждений, поскольку после смены личных данных нужно обновить не один документ. При изменении фамилии следует получить новый общегражданский паспорт, водительские права, полисы страхования.

Некоторые документы, например, о праве собственности в отношении имущества, менять нет необходимости: бумаги будут действительны даже если в них указана прежняя фамилия заявителя.

Нужно ли обращаться в ИФНС?

Несмотря на то, что Федеральная налоговая служба контролирует и ведет ЕГРИП, предпринимателю обращаться в этот государственный орган необязательно. При смене фамилии у ИП ведомство самостоятельно внесет все необходимые изменения в реестр, получив уведомление из МВД об изменении гражданином персональной информации.

На практике смена сведений в ЕГРИП занимает некоторое время. Для того чтобы ускорить процесс обновления реестровых данных предприниматель может обратиться в ИФНС по месту регистрации своего бизнеса. При обращении в налоговый орган стоит получить и новую выписку ОГРНИП.

ИФНС не меняет регистрационных сведений предпринимателя при смене его фамилии: все реквизиты и коды останутся прежними. Заявитель может оформлять получение документов с новыми личными данными без приостановки ведения деятельности и получения платежей от клиентов или контрагентов.

Пошаговая инструкция

Процедура изменения персональной информации ИП похожа на процесс смены фамилии обычного гражданина, не имеющего зарегистрированного бизнеса. Отличие лишь в том, что после обновления обычных документов нужно получить новые бумаги, связанные с ведением коммерческой деятельности.

Для смены фамилии нужно в порядке очередности посетить несколько регистрационных учреждений:

1. Отделение ЗАГСа. Заявитель составляет заявление с просьбой обновить персональные сведения и подает его вместе с пакетом документов и квитанцией об оплате пошлины. После регистрации претендент получает на руки свидетельство об изменении фамилии.
2. МФЦ или МВД. После получения свидетельства из ЗАГСА заявителю нужно оформить новый паспорт. Для этого обращаемся в указанные ведомства, сдаем документы и заявление. Также потребуются фотографии и доказательство оплаты госпошлины за совершение регистрации.
3. Территориальная ИФНС. Изменив фамилию и зарегистрировав это действие ИП необходимо получить выписку ЕГРИП и внести изменения в реестр. Для подачи заявления необязательно лично обращаться в ФНС: запрос можно отправить в электронной форме или по почте.

Услуги госорганов по проведению процедуры регистрации новой фамилии платные. Госпошлина ЗАГСа составляет 1 600 рублей, за выдачу нового паспорта – 300 рублей. При обращении в ИФНС оплачивать дополнительные сборы не придется.

Перед обращением в государственные учреждения необходимо подготовить пакеты документов. Для ЗАГСа потребуются свидетельство о рождении заявителя, паспорт, а также бумаги, доказывающие возможность смены Ф.И.О. Аналогичные документы будут необходимы в МВД или МФЦ при замене паспорта.

Вся процедура оформления смены личной информации займет у предпринимателя до 2-3 месяцев:

• Выдача свидетельства ЗАГСа – 30 дней.
• Изменение фамилии в паспорте – 10-30 дней.
• Получение документов из ИФНС – 5 дней.

Мы указали максимальные сроки рассмотрения запроса претендента госорганами в соответствии с установленными нормами законодательства РФ. Период регистрации может быть увеличен при необходимости. Например, из-за возникновения спорной ситуации или проведения проверки документов.

Что еще нужно заменить?

Дополнительное время потребуется для смены других категорий общегражданских документов: прав, свидетельства, СНИЛС, бумаг на автомобиль. Также ИП следует:

• Обновить уведомление ПФР, Росстата, ФСС.
• Заменить ранее полученную лицензию (при ведении особой деятельности).
• Внести изменения в кадровые, бухгалтерские и налоговые документы ИП.

Предприниматель обязан уведомить о смене сведений своих контрагентов, с которыми были заключены договора на оказание услуг. Уведомление о новой фамилии также подается в банк, обслуживающий расчетный счет ИП.

Поменять придется электронную подпись (если она есть) и кассовый аппарат. Фискальное оборудование заново ставится на учет в Федеральной налоговой службе после оформления нового договора обслуживания с системой ОФД.

Возможные трудности

Большинство особенностей изменений персональных данных прописано в законодательстве РФ и на практике не так часто возникают сложности в их регистрации. Но госорганы имеют право отказать заявителю в рассмотрении запроса об изменении фамилии или затянуть сроки оформления.

Причинами трудностей являются неправильно подготовленные документы, нарушение порядка регистрации или возникновение спорных ситуаций. ИП может повторно подать обращение на оформление или попытаться оспорить решение госорганов.

Вы являетесь ИП и хотите упростить процесс смены Ф.И.О.? Мы поможем сменить фамилию и обновить информацию об индивидуальном предпринимателе в реестре. В услуги нашей компании входит:

• Подготовка документов для ЗАГСа, МФЦ (МВД), ИФНС.
• Подача бумаг на смену фамилии в регистрационные органы.
• Внесение изменений в ЕГРИП, отправка запросов в ПФР, ФСС, соцстрах.
• Уведомление банка, контрагентов.

Мы проведем полную регистрацию всех документов ИП после изменения вашей фамилии. В нашу работу входит консультирование по вопросам оформления, самостоятельное взаимодействие с госорганами и получение готовых бумаг.