Смена наименования ООО – инструкция заполнения Формы № Р13001

Смена наименования ООО или иной организации – явление не такое уж частое, ведь обычно компания дорожит своим именем и когда его придумывает, то рассчитывает на долгую его жизнь. Однако все же такие ситуации случаются на практике. Причины могут быть самыми разными: маркетинговый ход, решение руководителей, личные мотивы, смена деятельности и т. д.
Согласно действующему законодательству любое юридическое лицо должно иметь полное фирменное название на русском языке и вправе иметь также сокращенный эквивалент (ст. 1473 ГК РФ). При этом также у компании могут быть: полное и (или) краткое название на иностранном языке или на языке народов России.

Сразу нужно отметить, что смена фирменного наименования ООО или иного юридического лица – процесс трудоемкий. Так как нужно подготовить не только документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, но и провести собрание, оформить массу внутренних документов, а также уведомить об этом свой банк, в котором находится расчетный счет, внебюджетные фонды и т. д. То есть смена имени как у человека, так и у компании влечет за собой массу последствий. А также не нужно забывать, что клиенты и партнеры также должны быть в курсе, что организация сменила наименование. Регулируют процесс смены фирменного названия ООО: Гражданский кодекс, ФЗ № 129 от 08.08.2001г., ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и другие нормативные акты.

Кстати, в свете последних изменений Гражданского кодекса смена наименования юридического лица может быть очень даже востребована, особенно среди АО. Связано это с тем, что с 1 сентября 2014 г. упразднились такие типы как ЗАО и ОАО, а на смену им пришли (непубличные) акционерные общества (АО) и публичные акционерные общества (ПАО) (ФЗ № 99 от 05.05.2014г.). ООО также теперь относятся к непубличным обществам, однако в отличие от АО менять что-либо в названиях им не нужно. Подробнее об изменениях читайте у нас на сайте в специальной статье.

Процедура и документы для смены наименования ООО

Смена наименования ООО или другой организации, как мы уже отметили, имеет свою процедуру. В нее входят: ряд действий в самой компании, оформление документов, а также взаимодействие с госслужбами и иными учреждениями, в том числе финансовыми. Для начала участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования ООО. После того, как решение о смене наименования принято, можно начать готовить документы.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ о смене наименования юридического лица, компания должна подготовить следующие документы:

• протокол решения общего собрания о смене наименования ООО (или решение, если участник в единственном лице);
• новую редакцию устава;
• квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
• заполненное заявление по Форме № Р13001, заверенное у нотариуса.

Надо отметить, что процесс смены наименования других юридических лиц, например АО, проходит подобным образом и заполняется та же Форма № Р13001. Отличие в том, что принимает решение о смене наименования общее собрание акционеров общества, а уведомляется об этом потом большее число служб и организаций и т. п.

Подавать документы на смену наименования ООО может генеральный директор или иное уполномоченное лицо. Сделать это можно как лично с паспортом в ИФНС (для Москвы – МИФНС № 46) или в многофункциональном центре (МФЦ), так и в электронном виде через Единый портал госуслуг или МФЦ (документы заверяются электронной подпись), а также по почте.

Скачать новую Форму № Р13001, действующую с 2013 года, можно у нас на сайте по ссылке.

Общие требования к заполнению заявления по Форме № Р13001

При заполнении заявления на смену наименования ООО по Форме № Р13001 нужно руководствоваться определенными правилами, которые устанавливает ФНС. Кстати, в одной форме можно указать сразу несколько изменений, например, и смену наименования, и адреса, и увеличение уставного капитала. При этом заполнять и подавать в государственный регорган нужно только те листы, которые подлежат заполнению.

Заполнять форму можно как в электронном виде, на компьютере, так и от руки. Но в любом случае делать это нужно очень внимательно, ведь в ней не допускаются ошибки и исправления. Также не нужно ставить знак переноса и делать пробелы в знакоместах.

Перед заверением заявления у нотариуса и подачей в ИФНС обязательно проверьте ее несколько раз. Так как в случае неточностей регорган может отказать в регистрации изменений. А если даже и зарегистрирует с ошибками, то они могут навредить серьезно в будущем и придется снова повторять процедуру и вносить изменения в ЕГРЮЛ.

При заполнении формы на компьютере, учтите следующее:

• шрифт – Courier New;
• размер букв – 18 пунктов (кегль);
• буквы – заглавные;
• цвет шрифта – черный.

При заполнении формы от руки, также запомните, что:

• писать нужно – прописными буквами (лучше печатными, чтобы было как можно более понятно);
• символы и цифры нужно писать в обычном режиме;
• чернила – черные.

Смена наименования ООО – инструкция заполнения Формы № Р13001

Форма № Р13001 используется, в том числе, для смены наименования ООО или иных юридических лиц. В каждом случае нужно заполнять первую страницу, в которой указываются ИНН, ОГРН и полное наименование фирмы, а также листы «М» со сведениями о заявителе. А остальные листы по мере надобности от «А» до «М». Так, в случае со сменой наименования организации понадобится заполнить лист «А».

1 страница – титульный лист

На самом первом листе заявления, руководствуясь нашими рекомендациями по заполнению, нужно правильно вписать ИНН, ОГРН и полное фирменное наименование организации на русском языке, которое действует в настоящий момент.

Лист «А» – сведения о наименовании юрлица

Для смены наименования ООО разработан специальный лист «А», в котором всего несколько разделов. Так на этом листе в первом пункте нужно вписать новое полное название компании на русском языке, а во втором – сокращенный эквивалент наименования при его наличии.

Лист «М» – сведения о заявителе

Листы «М» содержат подробные сведения о заявителе. Так на странице 1 «М» нужно указать: кто является заявителем (генеральный директор, иное лицо и т. д.); информацию о компании; данные о заявителе (ФИО, ИНН, дату и место рождения); а также сведения из документа, удостоверяющего личность.

На странице 2 «М» нужно вписать данные об адресе места жительства заявителя, а также контакты для связи (телефон, e-mail). Указывать контактный телефон и e-mail необходимо в обязательном порядке, ибо у налоговой службы могут возникнуть вопросы по данным из заявления, а чтобы их разъяснить им необходимо будет связаться с заявителем.

На листе 3 «М» необходимо отметить, каким способом Вы желаете получить документы (по почте, лично или через представителя по доверенности), а также данные о заверителе формы (нотариус, лицо его замещающее, иное должностное лицо) и его ИНН.

После заполнения Формы № Р13001 листы нужно пронумеровать и заверить ее у нотариуса. Нумерация страниц происходит с самого первого титульного листа по порядку. Ставятся цифры вверху формы, в специальных клеточках. Обратите внимание, что на последнем листе, странице 3 «М» ФИО пишется от руки, а подпись ставится в присутствии нотариуса.

Завершение процедуры смены наименования ООО

Как мы уже отметили в начале, смена наименования ООО или иного юридического лица – процедура не такая простая, как может показаться на первый взгляд. Ведь смена имени затрагивает многие важные аспекты жизнедеятельности фирмы. То есть не достаточно только внести изменения в устав и в ЕГРЮЛ. Поэтому после того, как Вы получите зарегистрированные документы из ИФНС через 5 рабочих дней, нужно будет еще немало сделать. К документам, которые выдаются из налоговой после регистрации нового наименования относятся:

• новое свидетельство ИНН;
• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• новое свидетельство ОГРН;

Далее, используя полученные документы из ИФНС, Вам нужно будет проделать следующие действия:

• сделать новую печать;
• получить новые коды статистики (для Москвы – из Мосгорстата);
• получить новые регномера из внебюджетных фондов (ФСС, ПФР);
• уведомить банк, перезаключить с ним договор и сделать новую банковскую карточку;
• проинформировать о смене имени контрагентов, партнеров, клиентов и иных заинтересованных лиц;
• уведомить сотрудников и внести изменения во внутренние кадровые и иные документы компании.

Кстати, если процедура смены наименования организации Вам кажется уж очень трудоемкой, то Вы всегда можете обратиться к специализирующейся на подобной услуге юридической компании. Главное в этом вопросе – найти надежную фирму с грамотными специалистами.

Скачайте Форму № Р13001 для смены наименования юридического лица у нас на сайте.