Справка о счетах

По требованию контрагентов, в случае получения кредита или участия в тендере, при ликвидации компании и других обстоятельствах требуется официальная информация о наличии банковских счетов. Она может оформляться в виде справки с общими сведениями из разных банков. Для ее получения следует провести подготовительную работу и пройти определенную процедуру.

Кто выдает справки о состоянии расчетных счетов

Информацией об открытии и закрытии счетов обладают, прежде всего, банки. По закону они обязаны оперативно (в 3-дневный срок) подавать эти сведения в Федеральную налоговую службу, которая их аккумулирует и при необходимости передает заинтересованным лицам. Обратиться за справкой об открытых в банковских учреждениях вкладах можно в любое территориальное подразделение ФНС, например, ближайшее к месту проживания. Ее выдача осуществляется по запросу, если есть законные основания для этого.

Оформлять справки об открытых в финансовых учреждениях счетах можно не только через налоговиков, но и непосредственно в банках, но следует учитывать некоторые нюансы. Во-первых, при открытии вкладов в нескольких организациях придется посещать их все, а в налоговой можно получить полную информацию в виде одной справки. И при этом потребуется всего один запрос. Во-вторых, в банках подобные услуги, как правило, предоставляются за плату. И, в-третьих, далеко не всегда банковский документ принимают в качестве официального подтверждения открытия счетов. По месту требования могут поставить условие о предоставлении именно налоговой справки. К примеру, если такие данные запрашиваются для прокуратуры, нужно отравлять заявку только в ФНС. Дополнительное преимущество обращения в эту инстанцию – возможность одновременно с информацией об открытых счетах получить регистрационные данные субъекта хозяйственной деятельности и сведения об уплате налогов.

Кто может получить справку

Обратиться в налоговую инспекцию за справкой об открытых расчетных счетах может сам их владелец. Для этого необходимо подтвердить свою личность. Но делать это напрямую необязательно, поскольку допускается обращение через представителя. Он должен предъявить удостоверение личности и доверенность на представление интересов.

От имени организации запрос подписывает ее директор или другой официальный представитель.

Кроме лица, на чье имя открыт банковский вклад, узнать о его открытии могут правоохранительные органы, суды, службы исполнения их решений и некоторые другие государственные структуры. Чтобы получить эти сведения, представителям упомянутых инстанций нужно направить налоговикам мотивированный запрос с обоснованием такой необходимости.

Данные о наличии вкладов в финансовых учреждениях и их состоянии не являются открытыми. Они конфиденциальны и могут предоставляться только упомянутым лицам и инстанциям, а не всем заинтересованным, при условии оформления заявки по установленным правилам.

Содержание справки из ИФНС об открытых расчетных счетах

В справке об открытии счетов, которую выдает налоговая инспекция, должна содержаться такая информация.

• Упоминание всех открытых на имя заявителя вкладов в банковских учреждениях.
• Названия этих организаций.
• Валюта, в которой хранятся средства.
• Данные, необходимые для идентификации автора запроса об открытии на его имя вкладов.

После получения документа необходимо проверить его на предмет полноты содержания и отсутствия ошибок. Могут быть упомянуты не все открытые счета, указаны неверные реквизиты банковских учреждений и т.п. Все данные должны быть корректны, иначе отсутствие какой-либо информации или ее недостоверность могут негативно сказаться на работе хозяйствующего субъекта в будущем. При выявлении любых неточностей следует потребовать в налоговой службе их устранить.

Прежде чем обращаться за справкой следует выяснить, какие именно данные о счетах требуются: об их открытии или о движении средств. Это разные документы, и при оформлении заявки нужно упомянуть, что именно интересует заявителя.

Документы для получения справки

Для получения в ИФНС справки об открытии расчетных счетов нужно подать запрос. Он оформляется в виде заявления, строгих требований к которому в законодательстве нет, поэтому можно оформлять его в свободной форме. Но при этом должна обязательно присутствовать такая информация.

К заявлению в налоговую инспекцию о предоставлении данных про открытые счета прилагаются такие документы.

• Название компании, от лица которой обращается заявитель, или ФИО гражданина, которому требуется информация об открытых вкладах.
• Место проживания (юридический адрес).
• ОГРН.
• ИНН.
• Суть запроса, то есть просьба предоставить сведения об открытии счетов.
• Названия банков, в которых обслуживается заявитель.
• Основания для получения данных.
• Лицо, уполномоченное на получение ответа.
• Дата оформления запроса.
• Способ предоставления ответа. Если его не указать, документ придет по почте.
• Подпись и печать заявителя (если она есть).
• Паспорт. Предъявляется в оригинале, если обращение происходит на приеме в учреждении, или в копии.
• Выписка из госреестра ЕГРЮЛ (для юрлиц).

Как получить

Для получения справки об открытии счетов необходимо подготовить пакет документов и подать его в налоговую инспекцию. Сделать это можно одним из таких способов.

• Посетить учреждение лично. Обратившись к инспектору местной службы, заполните соответствующее заявление на месте.
• Воспользоваться помощью представителя, предварительно оформив на него доверенность. Ее нужно будет предъявить при подаче заявки.
• Отправить запрос по почте. Оформлять его следует в виде письма с уведомлением о получении и описью вложения. Но нужно учитывать, что в этом случае придется ждать ответа дольше, чем при других способах обращения, поскольку в общий срок ожидания войдет время пересылки корреспонденции.
• Оформить заявку онлайн. Для этого нужно авторизоваться на портале Федеральной налоговой службы и заполнить размещенную здесь форму электронного запроса данных об открытых вкладах. Если учетной записи еще нет, потребуется регистрация. Но важно учесть, что отправлять заявки таким способом можно только при наличии усиленной электронной подписи.
• Обратиться в ИФНС через специализированное агентство, оказывающее посреднические услуги. Работу его персонала нужно будет оплатить, но это оптимальный вариант, когда нет ни времени, ни желания ходить по инстанциям и переписываться с налоговиками.

Ответ на запрос может быть получен как на бумаге, так и в электронном виде. Заявитель имеет возможность забрать справку об открытии расчетных счетов лично, через представителя, получить по обычной почте или на e-mail.

Ограничения по продолжительности рассмотрения налоговиками заявок на выдачу таких документов в законодательстве отсутствуют. Есть только общие правила рассмотрения обращений. Конкретное время ожидания зависит от таких факторов.

• Особенности работы определенного подразделения налоговой службы.
• Способ получения сведений об открытых в финансовых учреждениях счетах.

Средний срок, в который поступает ответ из налоговой инспекции, составляет 5-10 рабочих дней. Но возможно и затягивание вплоть до нескольких недель и даже месяца. Если с даты подачи заявления прошло больше времени, можно обращаться с жалобой в прокуратуру.

Чтобы сократить период ожидания, можно обратиться в агентство, оказывающее услуги по оформлению соответствующих бумаг.

Сколько стоит справка об открытии расчетного счета

Как и время рассмотрения налоговиками заявок на выдачу справок, расценки могут варьироваться в зависимости от способа получения документа.

Общие расходы на изготовление справки об открытых счетах через нашу компанию составят от 1,5 тыс. руб. При этом дополнительная оплата услуг налоговой инспекции не требуется.

За указанную сумму вы получите полный комплекс профессиональных услуг, от подготовки заявления и пакета документов до получения готовой справки и ее доставки. Расценки и сроки оговариваются заранее, не нарушаются и не пересматриваются в одностороннем порядке.

Обращение в нашу компанию – это возможность снять с себя нагрузку по истребованию данных об открытии счетов в налоговой службе или других инстанциях и не отвлекаться от развития своего бизнеса.